
As 5 dimensões da qualidade dos serviços encontradas são: tangibilidade, confiabilidade ou confiança, compreensão, segurança e empatia.
Tangibilidade são os elementos físicos, como móveis, escritório, formulários, aparência física dos empregados, traduzido nas suas roupas e uniformes, equipamentos e disposição física, tudo o que é palpável na empresa.
Confiabilidade ou confiança é a habilidade de se ter o que foi prometido, na data acordada. Confiabilidade é obter a roupa limpa na lavandaria, na data combinada, respeitar o prazo.
Compreensão é a habilidade de entender os problemas e dificuldades dos clientes e responder de uma forma positiva. Um exemplo é um jardineiro fazer o jardim de um cliente rapidamente, fora do esquema habitual, porque o cliente terá um evento especial, compreender os problemas do cliente, facilitar o pagamento e outros.
Segurança é percepção que o cliente tem da habilidade do empregado ou vendedor da empresa em responder às suas necessidades. Um técnico em manutenção de televisão que rapidamente encontra e repara o defeito, na hora, na frente do cliente, transmite segurança.
Empatia é a disposição que o empregado, no caso vendedor de produtos e serviços, tem e manifesta nos cuidados e atenção individualizados prestados ao cliente. Um exemplo pode ser o de um empregado de mesa que percebendo as dúvidas de um novo cliente em escolher um prato, leva-o à cozinha e deixa que ele próprio veja como os diversos pratos são preparados para que ele possa escolher o que mais lhe aprouver. É também um sentimento criado entre as partes negociantes onde se reflecte a disposição do parceiro negocial.
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